大和市中央林間の税理士事務所 元国税調査官

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究極の採用ページ公開

「求人道場」で披露した通り、弊所のスタッフの採用は、圧倒的な成果をあげております。

その際に使用した採用ページを、以下に公開しますので、じっくりとお目通しください。

求人案内

当事務所の代表を務めます、税理士の本間秀昭と申します。

この度は、弊所の求人案内をご覧いただきまして、ありがとうございます。

 

弊所は、代表の本間の他、2名のパートスタッフで運営しております。

この度、パートスタッフに欠員が生じることとなりましたので、1名の募集を行います。

 

お任せする主な業務は、会計ソフトの入力となります。

簿記の知識が無い方でも入力ができるよう、顧問先ごとに詳細な入力マニュアルを整備しております。

 

なお、顧客対応は一切ございません。

募集概要

資格 : エクセル等のPC基本操作ができる方(事務職の経験ある方、簿記3級程度の知識のある方 尚可)

 仕事を進めるうえで、簿記のほか、ある程度の専門的な知識を理解する等、スキルアップの努力をしていただく必要はございます。

給与 : 時給****1年後:****円 その後は、毎年**円以上、****円程度まで昇給します。)

時間 : 平日の9:0017:00の間で15時間程度23(勤務時間・勤務日数は相談に応じます。)

 毎週、決まった曜日・時間での勤務体系ではございません。(詳細は、Q&Aをご参照ください。)

 繁忙期(12月~3月)は、通常時よりも業務量が増えますので、勤務時間や日数につき、柔軟に対応いただけますと、助かります。

 ご家庭の都合等で、急遽、休暇や遅刻早退を申請していただくことは、全く問題ございません。

待遇 : 交通費は1日***円まで支給します。

仕事の内容

1 会計ソフトの入力による会計帳簿の作成。

2 入力後に、不足資料や顧問先に確認すべき事項を整理して、報告すること。

3 顧客から提出された会計ソフトの、入力内容の確認、補正

4 その他、年末調整、確定申告等の補佐業務

Q&A(全20項目)

応募者の方が、疑問に思われるであろう事項を想定して、以下に回答をまとめましたので、ご参照ください。

勤務体系について、詳しく教えてください。

1ヶ月に、10日程度、ご自身で出勤日を決めて、入力作業をしていただきます。

現状は、10件ほどの顧問先の入力を担当していただきます。
顧問先によって、ボリューム、資料の提出時期、サイクル(毎月、2か月に1回、etc)等も様々ですので、資料の提出状況と、ご自分の予定を擦り合わせて、ご自身で出勤日を決めて、仕事を進めていただきます。

1日の勤務時間を増やして、1ヶ月の出勤日数を減らしたいのですが、認められますか?

問題ございません

お任せする仕事のボリュームの中で、ご自身でスケジュールを組んでいただきますので、時間や日数については、柔軟にお考えください。ですので、逆もOKです。

もう少し、1ヶ月の勤務時間が多ければ、応募したいのですが。

今後の状況に応じて増やすことは可能です

ご希望であれば、顧問先の増加などによる新たな仕事もお任せしますので、長期的にみると、もう少し、勤務時間を増やすことも、可能と考えます。
なお、仕事を始めた当初は、1件あたりにかかる時間も長くなると思いますので、目安でお伝えしている時間数よりも、多くお勤めいただくことになると思います。

簿記は少し勉強したことがあるものの、資格は持っていませんが、大丈夫ですか?

資格は一切不要です

簿記の知識が無い人でも、仕事が始められるように、入力マニュアルを整備しておりますので、簿記をかじったことがあるのでしたら、アドバンテージになると思います。
仕事を始めてからも、商業簿記の2級程度までの知識は、ご自身で自主的に身に付けていただきたいと思いますが、資格の取得は求めておりません。

会計ソフトは触ったことがないですが、大丈夫ですか?

問題ございません

JDLの会計ソフトを使用しておりますが、操作方法は、入力マニュアルを併用しながら、順を追って丁寧に説明をしますので、ご安心ください。

必要とされるパソコンのスキルを具体的に教えてください。

エクセルの操作経験があれば大丈夫です

JDLの会計ソフト入力とエクセルの操作が業務の中心となります。
エクセルについては、現時点では、ファイルを開いて、文字や数字を入力し、保存ができる程度のスキルがあれば、大丈夫です。
会計ソフトについては、上記のスキルがあれば、業務の中で習得できます。

仕事は難しくないですか?

簡単ではありません

入力業務は、左から右に決まったものを入力するわけではなく、ご自身で考えていただくことも、多々ございます。(資料の形態や入力内容も様々です)
また、少人数で仕事を行いますので、自主的に仕事をコントロールするような姿勢が求められます。

50代後半ですが、採用していただけますか?

年齢で区別することはございません

年齢で区別することはございませんが、細かい仕事が多く、集中力も求められますので、「気持ちは20代、30代」というような方でないと、務まらないと思います。

繁忙期に勤務日数を増やすのは難しいですが、採用していただけますか?

難しいかもしれません

12月から3月にかけては、通常業務に加えて、年末調整や所得税の確定申告等の業務が加わりますので、仕事量が増えることとなります。
極端に勤務日数が増えることはありませんが、1ヶ月に2日程度は、通常期よりも、従事日数を増やしていただけるよう、お願いをすることになると思います。

9時から14時まで、お昼の休憩を取らずに仕事をしたいのですが、認められますか?

できれば30分程度は休んでください

法律上は、6時間以内の勤務であれば、休憩時間を取らずに、仕事をしていただくこともできますが、できれば30分程度は、タイムカードを通して(その間は無給です)、仕事から完全に離れて休憩をしていただきたいと思います。
ですが、各人のライフスタイルもあると思いますので、相談には応じます。

顧客対応が無いとのことですが、電話対応はどうですか?

基本的に電話も出ていただくことはございません

私(本間)が事務所に居るときは、全て私が直接、電話に出ますので、取り次ぎもありません。
なお、顧客との面接時や外出時は、電話に出て要件を聞いていただくことはございます。

今後のスタッフの採用予定を教えてください。

スタッフの増員は考えておりません

現状の、「本間+パートスタッフ2人体制」にて、今後も事務所運営を進めていく予定です。
ですので、今回のような欠員が生じない限り、今後の採用はございません。
また、事務所規模の拡大も視野にありませんので、正社員への登用等も、現時点ではございません。

長期に渡って働きたいのですが。

10年でも20年でもお勤めください

長くお勤めいただくことによって、細かい仕事を覚えていただき、担当の顧問先にも精通していただくことで、事務所運営が安定すると考えております。
よって、弊所としても、長期に渡って力を貸していただける人材を求めております。
数年でお辞めになることが前提の方は採用できませんが、長期をご希望の方は大歓迎です。

有給休暇は、ありますか?

法律通りに付与いたします

半年を経過した時点で、法律通りの日数を付与いたします。
勤務日数にもよりますが、予定では、半年後に3~5日、1年半後は4~6日、その後も勤続年数等に応じて付与いたします。

子供が熱を出すと、数日間は出勤できないことも考えられますが、認めていただけますか?

全く問題ございません

仕事の期限は、余裕を持って設定いたしますので、急な休みや、連続の休暇も、遠慮なく申し出てください。
平日の休みが長引く場合は、代わりに土曜日等に出勤をしていただくことも可能ですので、ご自身でスケジュールを調整してください。

 

履歴書で一次選考とのことですが、経験や資格が無いと、面接に至るのは難しいですか?

経験や資格よりも、やる気や情熱を重視します

経験や資格も参考にはしますが、弊所のことを理想の職場と捉えて、どうしてもここで働きたいという、強い意思をお持ちの方を、優先的に採用したいと思っております。
ですので、そのような思いをお持ちでしたら、こちらに伝わるような書類を郵送していただければと思います。
逆に言いますと、単に資格を持っている、経験があるというだけの方は、一次選考止まりになると思います。

勤務時の服装について教えてください。

普段着でOKです

清潔感のある服装でしたら、ジーパンにTシャツなどでも、結構です。
来客時に、お茶を入れていただきますが、お客様に失礼のない程度の装いでしたら、問題ございません。

タバコを吸うんですが、喫煙場所はありますか?

事務所内は禁煙です

事務所、及びビルの敷地内には、喫煙場所はございません。
昼食時に、飲食店や駅周辺の喫煙場所で吸っていただくこととなります。

車通勤は認められますか?また、自転車はどうですか?

車通勤は認めておりません。自転車はOKです。

自動車での通勤は、原則として認めておりませんが、雨天時のみ、自己責任で利用していただくことは、黙認いたします。
自転車通勤の場合は、ビルの階段下に停めさせていただけるよう、オーナーさんにお願いするようにします。

皆さん、お昼の食事は、どうされてますか?

事務所内で食べるか、もしくは周辺の飲食店を利用しています

弁当等を持参するか購入をして、事務所内の自席で食べることが多いです。

スタッフの声

何でも気軽に相談できて融通の利く理想の職場です

Nさん
(2014年採用)

4年前の初回採用時に入社しました、Nと申します。

上記のQ&Aをお読みいただいて、少し仕事内容や職場環境のイメージがついたでしょうか?

中には「そんなうまい話があるのか?」と疑念を抱く方もおられるかと思いますので、私の現状について、少しお伝え致します。


私は現在、小学生の子を2人持つ、母です。

そのため、学校行事などの予定が集中し、通常通りの出勤が難しい月が度々あります。

また、冬場には家族で順番にインフルエンザに罹り、長い期間出勤できなかったことも、この4年の間にはありました。

このような時も、代表の本間は、仕事のスケジュールを嫌な顔一つせず、調整してくれます。

プライベートを犠牲にすることなく、仕事ができる環境を整えてくれるので、是非どんなことでも、ためらわずに相談してみて下さい。

実際私も、入社前に家族状況や希望を隠すことなく伝え、解決した上で入社しました。

この相談をいつでもできる、働きやすい環境は、当社が自慢できる強みの一つだと思います。

 

仕事内容について正直に申し上げると、簿記をほんの少し勉強したことがある、という程度で入社した私にとっては、最初は簡単ではありませんでした。

そもそも会計ソフトの操作方法が分からない、資料の見方も分からない、という状態からのスタートでしたので、そんな私を毎回フォローする本間の疲労たるや、相当なものだったと思います。

会計処理については、お客様毎にやり方が異なるので、Q&Aに記載されている通り、マニュアルが整備されています。

このマニュアルは、本間だけでなく、私たちスタッフが書き加えたり修正することもあるのですが「誰でも初見で理解できるマニュアルにすること」を、共通のモットーとしています。

なので、マニュアル通りに処理を行えば基本的には完了するのですが、イレギュラーなことは当然あり、その多くに専門的な知識が必要です。

この場合、自分で考え、解決・処理を求められる職場もありますが、専門家ではない私たちスタッフは、それを決してしないというルールになっています。

必ず本間に報告・相談をして、処理の方法を確認します。

よって、一人で思い悩むようなことはなく、後で責任を問われるようなことも、ありません。


最初は確かに、できることが少ないと感じるかもしれませんが、自分の努力次第で、どんどんスキルアップできます。

会計処理から年末調整、そのうち申告書の作成補佐など、できることが高度になると、その分、より高い精度も求められますし、責任も生じます。

私はこの点に、仕事のやり甲斐、楽しさを感じています。

逆に、この点を負担に感じてしまう方には、向かない仕事かもしれません。


本間と私たちスタッフの関係性についてですが、仕事の話だけでなくプライベートの話も気軽にします。

上記のように、仕事上での疑問を聞きやすいのも、そういった日々の関係が良好なのもありますし、敢えてそうして気を配ってくれている、のだと思います。

先述のQ&Aは、私も全て読みましたが、嘘は1つもありません。

文字に起こしてみると、こんなに待遇のよい環境で働けているんだ、と驚いたくらいです。

心配事があり応募を躊躇する、諦めるのではなく、1度どんなことでも相談してみて下さい。

それがご縁となるかもしれません。

お待ちしております。

当事務所の方針

弊所では、お客様に「喜んでもらいたい」「感心してもらいたい」「感謝されたい」という気持ちを常に持って、業務を行っております。

そのために、お客様一人一人の価値観やニーズを探り、先回りをして提案や報告をすることを心がけております。

今回の採用では、このような思考に共感し、同じようなマインドを持っている方にご応募いただきたいと思っております。

応募書類

履歴書(顔写真を添付したもの) : 手書き、PC作成は問いません。弊所で力を発揮したいという、強い意欲をお持ちの方に、面接でお会いしたいと思っております。

 携帯電話番号、及びメールアドレスの記載をお願いします。

 職務経歴書や自己推薦文等を、合わせてご提出いただいた場合は、しっかりと目を通させていただきます。

 ご郵送いただいた応募書類等は、返却いたしません。個人情報保護法の規定に従って厳格に管理し、採用活動終了後は、当方で責任を持って処分いたしますので、ご了承ください。

採用の流れ

応募書類の提出

上記に記載の応募書類を、ご郵送いただきます。

書類選考

ご郵送いただいた応募書類にて、一次選考をさせていただきます。

面接日程のご連絡

書類選考で面接に進んでいただく方のみ、書類到着後、1週間を目途に、電話でご連絡の上、面接の日程の調整をさせていただきます。
残念ながら、ご期待に添えない方につきましては、その旨の連絡はいたしませんので、ご了解ください。

面接

弊所にて、30分程度の時間を目安に、面接をさせていただきます。

ご要望、ご質問等も承りますので、ご準備ください。

選考結果のご連絡

面接を踏まえ、慎重に選考を行い、選考結果を、お電話にて、ご連絡いたします。

入社

*月*旬を目途にご入社いただき、会計ソフトの入力業務に従事していただきます。

段階を追って、業務を習得していただきますので、ご安心ください。

※入社の時期につきましては、柔軟に対応いたします。

※入社後、3ヶ月間につきましては、試用期間(時給は同額)となります。

「ホームページを見ました」とご連絡ください。

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